Algemene Voorwaarden Europhoto Netherlands

Versie 1 september 2025

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt onder enkele kernbegrippen het volgende verstaan:

• Aw: De Auteurswet 1912.
• Fotografisch werk: Alle werken die onder artikel 10 lid 1 sub 9 Aw vallen, evenals andere werken die met fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
• Fotograaf: De gebruiker in de zin van artikel 6:231 Burgerlijk Wetboek.
• Wederpartij: Degene die tegenover de Fotograaf staat in de zin van artikel 6:231 BW.
• Gebruik: Iedere vorm van verveelvoudiging of openbaarmaking zoals bedoeld in artikel 1 juncto 12 en 13 Aw.

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden gelden voor alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij, waaronder ook offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten worden verstaan. Dit geldt eveneens na beëindiging van een overeenkomst, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

3. Vergoeding

• Indien geen vergoeding is afgesproken, mag de Fotograaf deze eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid vaststellen, rekening houdend met de omvang en reikwijdte van het gebruik dat de Wederpartij voor ogen heeft.
• Noodzakelijke kosten en/of meerwerk komen voor rekening van de Wederpartij.

4. Factuur en betaling

• Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum.
• Bij niet-tijdige betaling is de Wederpartij wettelijke rente plus 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
• Alle kosten ter verkrijging van voldoening, zowel in als buiten rechte, komen voor rekening van de Wederpartij bij verzuim of tekortkoming, waaronder ook inbreuk op het auteursrecht valt.
• Gebruik van het Fotografisch werk is niet toegestaan zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.

5. Klachten

Klachten over het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen tien werkdagen na levering, schriftelijk of per e-mail aan de Fotograaf te worden gemeld. De Fotograaf mag binnen redelijke termijn vervanging leveren, tenzij dit onevenredige schade bij de Wederpartij veroorzaakt.

6. Opdracht

• De opdrachtgever dient specifieke wensen die van belang zijn voor de uitvoering tijdig en schriftelijk kenbaar te maken aan de Fotograaf.
• De Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, met inspanning om aan de specifieke wensen te voldoen.
• De opdracht is altijd een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
• Wijzigingen in de opdracht komen voor rekening van de Wederpartij, na akkoord op een meerkostenofferte door de Fotograaf.
• Bij annulering heeft de Fotograaf recht op de volledige vergoeding; niet-professionele opdrachtgevers betalen een redelijk deel daarvan, afhankelijk van reeds geleverd werk.

7. Levering

Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.

8. Ziekte/overmacht

• De Fotograaf is niet aansprakelijk voor niet (tijdige) nakoming door overmacht.
• Overmacht omvat alle van buiten komende oorzaken waarop de Fotograaf geen invloed heeft, waaronder ziekte en arbeidsongeschiktheid.
• Verplichtingen kunnen in overleg worden overgenomen door een collega-Fotograaf, aangewezen door de Fotograaf.
• Bij gedeeltelijke nakoming door overmacht, mag de Fotograaf dit deel afzonderlijk factureren.

9. Auteursrecht

Het auteursrecht op fotografische werken berust bij de Fotograaf.

10. Licentie

• Toestemming voor gebruik wordt alleen vooraf en schriftelijk (of per mail) verleend in de vorm van een licentie, zoals omschreven in de offerte, opdrachtbevestiging of factuur.
• Zonder nadere specificatie omvat de licentie enkel het recht tot eenmalig, ongewijzigd gebruik voor het afgesproken doel en oplage.
• Exclusieve exploitatie dient altijd expliciet schriftelijk overeengekomen te worden.
• Overdracht van exploitatierechten aan derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
• De Wederpartij mag zonder toestemming geen sublicenties verlenen.

11. Inbreuk op auteursrecht

• Elk gebruik van het werk buiten de overeenkomst wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.
• Bij inbreuk is de Wederpartij minstens driemaal de gebruikelijke licentievergoeding verschuldigd, naast vergoeding van overige (in)directe schade en daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten.

12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten

• De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij het gebruikte werk vermeld te worden, of in de publicatie opgenomen te zijn.
• De Wederpartij dient bij elk gebruik altijd de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf te respecteren conform artikel 25 Aw.
• Bij inbreuk op deze rechten is minimaal 100% van de gebruikelijke licentievergoeding verschuldigd, zonder afbreuk aan overige schadevergoedingen.

13. Aansprakelijkheid en rechten van derden

• De Fotograaf is bevoegd deze overeenkomst te sluiten en licenties te verlenen.
• De Fotograaf is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden of schade voortvloeiend uit de exploitatie van het werk, tenzij er grove schuld of opzet is.
• Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag of, indien verzekerd, tot het uitgekeerde bedrag door de verzekering.
• Bij aanspraken van derden overleggen partijen over het verweer en de te nemen stappen.

14. Faillissement/surseance

Beide partijen kunnen de overeenkomst onmiddellijk beëindigen bij faillissement of surseance van betaling van de andere partij. Bij faillissement van de Wederpartij mag de Fotograaf de licentie beëindigen.

15. Rechts- en forumkeuze

• Op alle gevallen waarin deze voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Europhoto Netherlands

Vaargeul 120

3224CW Hellevoetsluis

© Europhoto Netherlands, 1 september 2025